luni, 28 ianuarie 2013

DIAPS IT

Cum a ajuns DIAPS IT pe piata?
Pai cam asa:
* neavand domiciliul in Bucuresti si dorind ca firma sa fie supravegheata de aproape de ochiul meu "ager" (de trei ori victima a mesajului "Contul dumneavoastra a fost blocat!" in urma unor complicatii de cateva zeci de lei ramase neachitate pe la Iasi de catre PFA-ul meu demult uitat), grija primordiala nu a fost deloc numele ci adresa sediului social.
Am primit acordul pritenilor mei, I&I, sa "ma stabilesc" la ei.

Pe 3 ianuarie dimineata eram pe la Registrul Comertului si in 30 de minute plecam cu rezervarea denumirii firmei in mana (a costat cam 70 de lei) si cu o lista de documentelor necesare infiintarii unui SRL.

Fiindca pe lista era strecurat si cazierul fiscal, m-am prezentat in dimineata urmatoare la Administratia financiara a sectorului in care am domiciliul flotant:
Eu: "Pot sa obtin cazierul fiscal avand in vedere ca am domiciul flotant in acest sector?"
Functionar ANAF: "Nu, doar acolo unde aveti domiciliul stabil..."

Eu (in gand): Iasi...imputernicire Geani...

A treia dimineata, ora 9.30, sun la interfonul unui cabinet notarial cu program 9-16...Sun...Sun...Sun...
Cu vederea mea "extrem de buna" vad pe partea cealalta a strazii celebra reclama a cabinetelor notariale.
Urc intr-un bloc, vreo trei etaje, ma intampina o secretara:
"D-nul Notar nu a sosit, nu se stie cand soseste".
EU: "Multumesc! La revedere!"

Mai traversez inca o data strada (se vad mai bine reclamele astea de pe trotuarul de vis-a-vis).
Secretara: "Ah...E prea devreme...D-na notar vine dupa 10.30. Dar vedeti ca la scara de alaturi este un cabinet cu 2 notari. Poate unul dintre ei a venit deja."

La al 4-lea cabinet am reusit sa:
* o imputernicesc pe Geani sa imi scoata cazierul fiscal
* dau o declaratie pe propria raspundere ca nu mai sunt asociat unic in alta firma
* dau specimenul de semnatura

Toate acestea m-au costat cam 220 lei.

Cele 4 cabinete notariale sunt situate in zona Universitate - Romana.

Trimit imputernicirea pentru cazier fiscal la Iasi...

Dupa cateva zile:

Geani: "Auzi, tie iti trebuia cazierul fiscal sau judiciar?"
Eu: "Fiscal, scrie si in imputernicire".
Geani: "Tocmai ti l-am scos pe cel judiciar!"
Eu: "Dar cum de ti l-au dat???"
Geani: "...Ma duc acum sa il iau si pe cel fiscal!"
Dupa vreo ora:

Geani: "Nu mi-au dat cazierul fiscal...Se pare ca nu trebuie sa il scoti tu, cei de la Registrul Comertului il vor solicita in numele tau!!!"

Am rezolvat, deci, si cu cazierul: nu aveAm nevoie de el, desi in lista de documente necesare primita de la biroul de informatii al Registrului Comertului este specificat.

Banca
Eu sunt client fidel al bancii BRD, am la ei vreo trei conturi (dintre care si unul de credit ipotecar cu o dobanda extrem de buna) si vreo trei carduri. Singurul lucru care mi se pare enervant, dar pe care am reusit sa il tolerez foarte bine pana acum, este faptul ca trebuie sa suni la ei pentru a defini un nou beneficiar de plati pe BRD online.

Colegii imi recomandau calduros ING-ul. Aleg ING-ul...

Drumul 1: Ma opresc cu nasul de usa la ora 9 dimineata! Programul e de la 9.30...

Drumul 2: 
Ma intampina o domnisoara: "Cu ce va putem ajuta?"
Eu: "Vreau sa depun capitalul social pentru o firma noua!"
O alta angajata ING: "Nu se poate pentru ca noi nu avem casierie!"
O alta angajata ING: "Ba se poate, veniti la mine!"
Scot rezervarea denumirii firmei si buletinul.
Ea: "Actul constitutiv il aveti?"
Eu: "Inca nu."
Ea: "Ne trebuie si actul constitutiv."

Drumul 3:

Ma intampina o domnisoara: "Cu ce va putem ajuta?"
Eu: "Vreau sa depun capitalul social pentru o firma noua!"
O alta angajata ING: "Nu se poate pentru ca noi nu avem casierie!"

Eu, uitandu-ma la biroul salvator la care nu era nimeni: "Am mai trecut prin asta o data si pana la urma mi s-a spus ca se poate".
O alta angajata ING: "Da, imi amintesc. Gabi i-a spus, dar Gabi nu este astazi!"
In fine, incep sa imi spuna zonele in care gasesc agentii cu casierie!
Eu: "Vad ca aveti POS! O sa platesc cu cardul!"
Angajata ING: "Aveti card ING?"
Eu: "Nu!"
Angajata ING: "Pai numai cu card ING se poate".
Eu: "Dar daca imi deschideti contul si virez eu banii mai tarziu din contul meu deschis la alta banca?"
Angajata ING: "Ah, da! Asa se poate!!! Aveti stampila firmei la dumneavoastra?"
Eu: "Ce stampila? Firma mea nu exista, ca sa existe trebuie sa ma duc la Registrul Comertului si cu dovada varsarii capitatului social!"
Angajata ING: "O fi suficienta numai semnatura dumneavoastra?"
Eu: "Daaaa!"

Dupa ce au intrat banii in cont, mi-a trimis prin email scrisoarea care atesta varsarea capitalului social.

Inainte de acest drum la banca m-am mobilizat si mi-am facut:
1. Actul constitutiv (download de pe internet si completat cu detalii ale firmei mele)
2. Contractul de comodat pentru spatiu
3. Am cerut prietenilor mei si o copie dupa contractul de vanzare-cumparare al apartamentului

Am mai facut un drum la Registrul Comertului si am mers la consiliere ca sa imi verifice dosarul (20 lei/h).
Acesta a fost lucrul cel mai bun pe care l-am facut. Mi s-a explicat cum se completeaza toate formularele tip necesare la dosar (sunt vreo 4-5), cum se aranjeaza documentele in dosare si ce imi lipseste...
Si ce imi lipsea???
Acordul asociatiei de locatari si aL vecinilor!!!!
Eu: pai am declarat activitatea la beneficiar (intr-unul dintre cele 4-5 formulare am precizat acest lucru)
D-na de la Registru: "Nu conteaza! E obligatoriu acordul! Uitati luati formularul acesta, completati-l asa...si scriem aici: FARA ACTIVITATE"
Eu: "Pai, le cer acordul ca sa nu mi desfasor activitatea la sediul social???"
D-na de la Registru: "E obligatoriu!"

Nu are sens sa comentam prea mult subiectul...Este total deplasat. Am citit povesti extrem de haioase privind obtinerea acordului vecinilor, unii mai tineri si mai ranchiunosi, altii mai in varsta si mai fricosi.
Oricum, pana la urma, am avut si acordul vecinilor, prin voia si prin curajul prietenilor mei.

M-am prezentat in alta dimineata la Registrul si am cascat pe acolo vreo 2 ore pana am reusit sa depun dosarul.

Am platit aproape 500 de lei la depunere. Am ridicat Certificatul de inregistrare in 3 zile.

Sumarizati pasii de infiintare a unui SRL ar fi:
1. rezervare denumire firma (70 lei) (cereti atunci si un formular pentru acordul asociatiei de proprietari si vecini daca sediul este intr-un bloc cu mai multe apartamente)
2. incheiati un contract de comodat intre proprietari si noua firma
3. pregatiti o copie a contractului de vanzare cumparare a sediului
4. mergeti la asociatie si la vecini cu formularul
5. cautati un model de act constitutiv si completati-l 
6. mergeti la banca (cu rezervarea denumirii si actul constitutiv) si achitati 200 lei reprezentand capitalul social
7. mergeti la notar si dati specimenul de semnatura si declaratia de asociat unic (daca e cazul). Legat de acest pas, am auzit zvonuri ca acestea se puteau face, contra cost si la Registrul Comertului...La mine a mers cu notarul. Cred ca m-au costat cam 160 lei.
8. prezentati-va la Registrul Comertului si cereti o ora de consiliere pentru infiintare SRL. O sa va placa.
9. mergeti la unul dintre ghiseele de depunere, dureaza cam 30 de minute analiza unui dosar. Sunteti trimisi sa platiti taxa (intre 460 si 500 lei), va luati dosarul in mana si il depuneti la Registratura
10. dupa trei zile, ridicati certificatul de inregistrare (mai platiti vreo 15 lei publicarea in Monitorul Oficial).
11. mergeti la un magazin de stampile. Eu mi-am facut 2 (una pentru contabil si una pentru mine). M-a ajutat o prietena cu stampilele (fara delagatie, cu copia dupa certificatul de inregistrare. I-am dat si originalul pentru orice eventualitate).
12. alt drum la banca pentru deschidere efectiva a contului (cu certificatul de inregistrare in original)
13. cautarea si gasirea unui contabil

Sa semnati toate hartiile acelea cu albastru!!!

Tocmai pentru ca mi-am gasit contabil (Carmin Contab) nu mai stiu exact cat a costat fiecare lucru in parte (astazi am fost si am dus toate chitantele).


Asa a ajuns DIAPS IT pe piata si face SAP!